Kebijakan Privasi Habib Education Consultancy

Halaman ini menjelaskan bagaimana Habib Education Consultancy (“kami”), yang dikelola oleh PT Habib For Smart Technology (Jl. Rancabentang No. 97, Cimahi), mengumpulkan, menggunakan, dan menjaga data pribadi yang kamu berikan saat mengisi formulir di website ini, termasuk quiz pencarian jurusan kuliah, formulir kontak, dan formulir pendaftaran/aplikasi.

Data yang Kami Kumpulkan

Quiz pencarian jurusan kuliah: nama lengkap, alamat email, nomor WhatsApp, asal sekolah, serta jawaban dan hasil asesmen minat/bidang studimu.

Formulir kontak: nama lengkap, alamat email, nomor telepon, subjek, dan isi pesan yang kamu kirim.

Formulir pendaftaran/aplikasi: data pribadi (nama, tanggal lahir, jenis kelamin, email, nomor telepon/WhatsApp), alamat tempat tinggal, data orang tua/wali (nama, hubungan, alamat, kontak), riwayat dan tujuan pendidikan (pendidikan terakhir, sertifikat bahasa Inggris, jenjang dan metode studi yang dituju, jurusan yang diminati), kode referral (jika ada), serta dokumen pendukung yang kamu unggah (salinan paspor, ijazah, transkrip nilai, pas foto, proposal riset, dan surat rekomendasi bila relevan).

Data dari Ambassador atau Sekolah Mitra: jika kamu direkomendasikan oleh Ambassador atau Sekolah Mitra kami, mitra tersebut dapat meneruskan data dasarmu (nama, nomor WhatsApp, asal sekolah, kota, dan minat studi) setelah menyatakan bahwa kamu atau orang tua/walimu telah menyetujuinya.

Untuk Apa Data Ini Digunakan

• Data dari quiz digunakan untuk menghubungimu lewat WhatsApp guna konsultasi hasil asesmen, dan disimpan sebagai bahan diskusi bersama tim mentor kami.
• Data dari formulir kontak digunakan untuk merespons pertanyaan atau permintaanmu.
• Data dari formulir pendaftaran digunakan untuk memproses aplikasimu ke program studi dan institusi pendidikan yang kamu tuju, termasuk membagikan dokumen dan informasi yang relevan ke institusi tersebut sebagai bagian dari proses aplikasi dan pengurusan visa.
• Kode referral dan data kontak yang diteruskan mitra kami catat untuk menentukan siapa yang merekomendasikanmu. Mitra tidak menerima dokumenmu dan tidak berhak memungut biaya apa pun darimu.

Kami tidak menjual data pribadimu ke pihak lain untuk kepentingan komersial di luar tujuan di atas.

Pihak Ketiga yang Terlibat

• Server website kami. Formulir pendaftaran dikelola langsung di website ini. Data dan dokumenmu disimpan secara privat di server hosting kami dan hanya dapat diakses oleh tim Habib Education yang berwenang.
• Google Sheets adalah tempat kami menyimpan data dari quiz secara internal.
• JotForm. Data pendaftaran yang dikirim sebelum formulir dipindahkan ke website ini tersimpan di sistem JotForm sesuai kebijakan privasi mereka sendiri.
• Meta (Facebook) Pixel kami gunakan untuk mengukur efektivitas iklan. Lihat bagian Cookie di bawah.
• Institusi pendidikan tujuan juga terlibat: untuk aplikasi yang kamu ajukan lewat kami, data dan dokumen yang relevan akan dibagikan ke universitas atau institusi yang kamu tuju. Institusi tersebut berada di Malaysia, sehingga datamu dapat dikirim ke luar negeri sebatas yang diperlukan untuk proses aplikasi dan visa.

Cookie dan Pelacakan

Website ini menyimpan kode referral di browsermu hingga 12 bulan agar rekomendasi mitra tercatat dengan benar, dan memakai Meta Pixel untuk mengukur iklan. Kamu dapat menonaktifkan atau menghapus cookie lewat pengaturan browser.

Persetujuan dan Pengguna di Bawah 18 Tahun

Dengan mengirim formulir, kamu menyetujui pemrosesan datamu sesuai kebijakan ini. Untuk pelamar di bawah 18 tahun, kami mengandalkan persetujuan orang tua/wali. Kamu dapat menarik persetujuanmu kapan saja dengan menghubungi kami.

Berapa Lama Data Disimpan

Kami menyimpan data pribadimu selama diperlukan untuk tujuan di atas, dan paling lama 5 tahun setelah layanan selesai, kecuali kewajiban hukum menentukan lain. Kamu juga dapat meminta datamu dihapus lebih awal.

Hak Kamu

Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022), kamu berhak meminta salinan data pribadi yang kami simpan, memperbaiki data yang keliru, meminta datamu dihapus dari sistem kami, menarik persetujuan, dan berhenti dihubungi kapan saja dengan memberi tahu kami langsung.

Menghubungi Kami

Kalau ada pertanyaan soal kebijakan privasi ini atau ingin menggunakan hak-hak di atas, hubungi kami lewat email di education@habib-hst.com atau WhatsApp di +62 813-1677-6590.

Data Pelamar Kerja

Bila Anda melamar melalui halaman Karir, kami mengumpulkan nama, email, nomor WhatsApp, kota domisili, tautan profil (bila diisi), pesan, dan CV yang Anda unggah. Data ini hanya dipakai untuk menilai lamaran dan menghubungi Anda. Hanya tim yang berwenang di Habib Education Consultancy yang dapat melihatnya, dan CV disimpan di folder privat yang dilindungi dari akses langsung lewat alamat web. Lamaran yang tidak berlanjut dihapus otomatis paling lama 12 bulan sejak lamaran dikirim. Anda dapat meminta untuk melihat, memperbaiki, atau menghapus data Anda kapan saja dengan menghubungi education@habib-hst.com. Kami tidak menjual atau membagikan data pelamar kepada pihak lain di luar keperluan seleksi, sesuai UU Pelindungan Data Pribadi (UU No. 27 Tahun 2022).